چطور از شر ایمیل های اسپم فراوان راحت شویم؟
۱- استفاده از فیلتر را به حداکثر برسانید.
تقریباً هر سرویس ایمیل حرفه ای؛ یک سرویس فیلترینگ ارائه می دهد. یاد بگیرید که چگونه بیشترین استفاده را از حساب خود داشته باشید:
به عنوان مثال ، در مایکروسافت اوت لوک می توانید قوانینی را تنظیم کنید تا ایمیل خبرنامه هایی که به اشتراک آنها در آمده اید؛ به طور مستقیم به یک پوشه تعیین شده ارسال شوند. این امر باعث می شود که این ایمیل ها به صندوق ورودی اصلی شما وارد نشود. به این ترتیب می توانید در اوقات فراغت آنها را مرور کنید. مایکروسافت اوت لوک همچنین دارای یک فیلتر داخلی Junk Email است که پیامهای ناخواسته و اسپم را به پوشه Junk Email شما ارسال می کند. همچنین می توانید سطح فیلتری را که تنظیم کرده اید تغییر دهید.
یاهو میل قبل از اعمال هرگونه قوانین، کلیه ایمیل ها را از طریق فیلتر اسپم ارسال می کند. پیام های ناخواسته اسپم به طور خودکار به پوشه اسپم ارسال می شوند. آنها همچنین امکان تنظیم پوشه ها برای دریافت انواع خاصی از ایمیل را در اختیار شما قرار می دهند.
جیمیل نیز ابزاری برای فیلتر کردن ایمیل و مسدود کردن اسپم ها دارد. ما یک آموزش کامل در مورد نحوه فیلتر کردن پیام های ایمیل در جیمیل اراده داده ایم. این آموزش Envato Tuts + را می توانید در لینک زیر مطالعه کنید:
محافظت در برابر هرزنامه هاو اسپم ها اغلب با فایروال ها و نرم افزارهای ضد ویروس همراه است. فایروال و آنتی ویروس خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که روی کامپیوترتان فعال هستند.
۲- روی لینک ها کلیک نکنید و به اسپم ها پاسخ ندهید
به نظر می رسد واضح است که نباید به پیام های ناخواسته پاسخ داد و نیز روی لینک های آنها نباید کلیک شود. این امر به آن آسانی که فکر می کنید؛ نیست. نویسندگان اسپم اغلب، اقداماتی انجام می دهند تا ایمیل به نظر قانونی برسد. بخش موضوع پیام اسپم ممکن است ادعا کند که مشکلی در حساب بانکی شما وجود دارد یا ممکن است اعلام کند که شما جایزه ارزشمندی برنده شده اید.
وقتی پیامی دریافت می کنید، حتی پیامی که به نظر مشروع می آید، قبل از باز کردن آن با دقت به آن نگاه کرده و آن را بررسی نمایید. در این بخش سرنخ هایی را معرفی می کنیم که با وجود آنها می توانید تشخیص بدهید که پیام تان ممکن است اسپم باشد:
۱- شما آدرس فرستنده را تشخیص نمی دهید. آدرس فرستنده ممکن است شبیه آدرس فرستنده ای باشد که شما می شناسید و به آن اعتماد دارید اما اگر از نزدیک به آن آدرس نگاه کنید، می فهمید که کمی متفاوت است. نام شرکت ممکن است کمی تغییر کرده باشد. ممکن است کاراکترهای های عجیب و غریب در آدرس ایمیل وجود داشته باشد. من یک بار ایمیلی دریافت کردم که گویا از یکی از اعضای خانواده ام ارسال شده بود. اما وقتی از نزدیک دامنه ی ایمیل را بررسی کردم ، فهمیدم که اعضای خانواده ام ایمیلی ندارند که در آن دامنه ثبت شده باشند.
۲- بخش موضوع ادعاهای نادرستی را ایجاد می کند. اسپم ها امیدوارند بتوانند با بخش موضوع، شما را فریب بدهند تا آن پیام را باز کنید. آنها با ادعای نادرست و گول زننده (مانند مشکلات مالی یا مشکلاتی در مورد رمز عبورتان) یا تحریک کردن حرص و طمع شما (با ارائه جوایز خیالی) با احساسات شما بازی می کنند. بخش موضوع حتی ممکن است کلمه فوری را شامل شود که دقیقاً برای جلب توجه شما طراحی شده است. به خودتان اجازه ندهید که قربانی این نوع تلاشها شوید.
۳- ایمیل پر از خطاهای املایی و گرامری ضعیف است. کسب و کارهای واقعی معمولاً پیام های خود را قبل از ارسال؛ برای وجود خطاهای احتمالی؛ با دقت بررسی می کنند. آنها اگر هم نتوانند همه ی اشتباهات را تغییر بدهند، بیشتر اشتباهات را اصلاح می کنند. ارسال کننده های اسپم ها معمولاً عجله دارند و فقط می خواهند این پیام را ارسال کنند تا بتوانند هر طرحی که مد نظرشان است را پیاده سازی کنند.
۴- پیام حاوی پیوست است. هرگز پیامی که حاوی پیوست است و از طرف فرستنده ای ارسال شده که نمی شناسید و به آن اعتماد ندارید؛ باز نکنید. بدافزارها معمولاً در پیغامهای اسپم؛ در پیوست پیام ساخته شده اند. باز کردن پیوست یک پیام اسپم می تواند سیستم شما را در معرض ویروس های رایانه ای یا نوع دیگری از حملات سایبری قرار دهد.
بنابراین اگر روی یک لینک کلیک کنید یا به پیام اسپم پاسخ دهید چه اتفاقی می افتد؟ علاوه بر تهدیدهای مستقیم آشکار (بدافزار ، ویروس و غیره) ، کلیک کردن یا پاسخ دادن به یک پیام، باعث می شود که فرستنده متوجه شود که به یک ایمیل فعال دست یافته است. همچنین درمی یابند که تهدید یا پیشنهادشان تا حدودی مؤثر بوده است – اگر از ادعای دروغین آنها درمورد مشکلی که شما را تهدید کرده است؛ بترسید یا امیدوار باشید که جایزه غیرمنتظره ای را کسب کنید؛ در هر صورت ، اکنون باید انتظار دریافت پیام های اسپم بیشتری را داشته باشید.
بعضی اوقات حتی باز کردن پیام اسپم برای آگاه کردن فرستنده هرزنامه ها، مبنی بر فعال بودن صندوق پستی شما کافی است. در حالی که استفاده از برخی از نرم افزار های پیگیری ایمیل کاملاً قانونی است و این نرم افزارها به فرستنده های ایمیل می گوید که پیام ارسالی شان باز یا خوانده شده است ، اسپمر ها گاهی اوقات از همین ابزارها برای مقاصد غیرقانونی خود استفاده می کنند.
